แบบเก็บข้อมูลกิจกรรม - แบบประเมินประสิทธิภาพและความพึงพอใจต่อการใช้นวัตกรรมระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (PK e-Saraban)

ข้อมูลผู้ตอบแบบสำรวจ *

คำนำหน้าชื่อ

ชื่อ

นามสกุล

คำชี้แจง : แบบสอบถามนี้จัดทำขึ้นเพื่อประเมินประสิทธิภาพและความพึงพอใจ จากการใช้นวัตกรรม PK e-saraban ข้อมูลและข้อเสนอแนะของท่านจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อการพัฒนาระบบเพื่อลดภาระงานครูและบุคลากรทางการศึกษา สู่การพัฒนาผู้เรียนอย่างยั่งยืน ***เมื่อตอบแบบสอบถามเสร็จสิ้น ท่านสามารถดาวน์โหลดเกียรติบัตรออนไลน์ได้ทันที

ส่วนที่ 1 ข้อมูลทั่วไปของผู้ตอบแบบสอบถาม

ตำแหน่งในการปฏิบัติงาน *

ขนาดของสถานศึกษาที่ท่านปฏิบัติงาน *

ความถี่ในการใช้งานระบบ PK e-saraban *

ส่วนที่ 2 ระดับการประเมิน

หมวดที่ 1 ด้านคุณภาพของระบบสารสนเทศ (System Quality)

1. ระบบมีความเสถียร สามารถประมวลผลและตอบสนองการค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็ว *

2. โครงสร้างการจัดเก็บไฟล์มีความปลอดภัยสูง เรียกดูย้อนหลังได้โดยไฟล์ไม่สูญหายหรือเสียหาย *

3. การออกแบบหน้าจอ (User Interface) มีความทันสมัย สะอาดตา และใช้งานง่าย *

4. ระบบสามารถรองรับการเข้าใช้งานจากหลายอุปกรณ์ (คอมพิวเตอร์, แท็บเล็ต, สมาร์ทโฟน) ได้อย่างสมบูรณ์ *

หมวดที่ 2 ด้านคุณภาพของข้อมูลและระบบประมวลผล (Information & Logic Quality)

5. ระบบสามารถคัดกรองและกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน (Role-based Access) ตามตำแหน่งได้อย่างถูกต้อง *

6. การส่งต่อเอกสาร (Document Flow) สอดคล้องกับโครงสร้างการบริหารงานของสถานศึกษา *

7. ระบบแจ้งเตือน (ผ่าน Telegram) มีความรวดเร็วและส่งตรงถึงผู้รับผิดชอบอย่างเจาะจง *

8. รายงานผลและสถิติบนหน้า Dashboard มีความถูกต้องและสามารถนำไปใช้ประกอบการตัดสินใจได้ *

หมวดที่ 3 ด้านผลกระทบต่อการลดภาระงานและยกระดับองค์กร (Impact on Workload)

9. ระบบช่วยลดขั้นตอนและความซ้ำซ้อนในกระบวนการรับ-ส่ง และเกษียนหนังสือราชการได้อย่างเป็นรูปธรรม *

10. ระบบช่วยลดระยะเวลาปฏิบัติงานเอกสาร ทำให้ท่านมีเวลาในการจัดการเรียนการสอนและดูแลผู้เรียนมากขึ้น *

11. การใช้งานระบบช่วยลดงบประมาณและต้นทุนแฝงของสถานศึกษา (ค่ากระดาษ, หมึกพิมพ์, ค่าเดินทาง) *

12. ผู้บริหารสามารถสั่งการและบริหารจัดการงานข้ามสถานศึกษาได้อย่างรวดเร็ว ไร้รอยต่อ *

หมวดที่ 4 ด้านการยอมรับเทคโนโลยีและความยั่งยืน (Technology Acceptance)

13. ระบบมีความยืดหยุ่น สามารถปรับใช้กับบริบทการทำงานของสถานศึกษาท่านได้เป็นอย่างดี *

14. ท่านสามารถเรียนรู้และปรับตัวเข้ากับการใช้งานระบบนี้ได้ง่าย ไม่เพิ่มความเครียดในการทำงาน *

15. ท่านมีความเชื่อมั่นในการใช้งานระบบนี้ทดแทนระบบเอกสารกระดาษ (Paperless) แบบ 100% ในระยะยาว *

16. ระบบมีความเหมาะสมที่จะนำไปเป็นต้นแบบขยายผลการใช้งานได้อย่างยั่งยืน *

ส่วนที่ 3 ข้อเสนอแนะเพิ่มเติม

1. จุดเด่นของนวัตกรรม PK e-saraban ที่ท่านประทับใจ

2. ข้อเสนอแนะหรือฟังก์ชันที่ควรพัฒนาเพิ่มเติมเพื่อรองรับการบริหารงานในอนาคต