คู่มือปลอดภัย ไม่แสดงข้อมูลเทคนิคภายใน

คู่มือระบบเกียรติบัตรออนไลน์

แนวทางการขอเลข จัดการ Template เพิ่มรายชื่อ สร้าง PDF และเปิดให้ผู้รับค้นหาเกียรติบัตร
ภาพรวมระบบเกียรติบัตรออนไลน์
สารบัญ

1. ภาพรวมระบบ

ระบบเกียรติบัตรออนไลน์ใช้สำหรับจัดทำและเผยแพร่เกียรติบัตรของโรงเรียน โดยผู้ดูแลสามารถสร้าง Template เพิ่มรายชื่อผู้รับ กำหนดเลขที่เกียรติบัตร และทดสอบไฟล์ PDF ก่อนเปิดให้ผู้รับค้นหาและดาวน์โหลดด้วยตนเอง

เหมาะสำหรับ
  • เกียรติบัตรการอบรม
  • กิจกรรมนักเรียน
  • รางวัลหรือการเชิดชูเกียรติ
  • โครงการพัฒนาผู้เรียนและบุคลากร
ข้อมูลหลักที่ระบบเติม
  • ชื่อ-นามสกุลผู้รับ
  • หลักสูตรหรือรายละเอียดกิจกรรม
  • เลขที่เกียรติบัตร
  • ข้อมูลเสริมอื่น ๆ เฉพาะกรณีเปิดใช้งาน

2. ขั้นตอนการใช้งาน

1
ขอเลขเกียรติบัตร
ขอเลขจากระบบออกเลขเอกสาร แล้วนำเลขที่ได้มาใช้กับรายการเกียรติบัตร
2
เลือก Template
เลือกแบบพื้นหลังที่ต้องการ หรืออัปโหลด Template ใหม่สำหรับกิจกรรมนั้น
3
กำหนดตำแหน่ง
ปรับตำแหน่งชื่อผู้รับ รายละเอียด และเลขที่เกียรติบัตรให้พอดีกับพื้นหลัง
4
เพิ่มรายชื่อ
เพิ่มทีละรายการ หรือเพิ่มหลายรายชื่อพร้อมออกเลขต่อเนื่องในครั้งเดียว
5
ดาวน์โหลด PDF
ทดสอบไฟล์ก่อนเปิดให้ผู้รับค้นหาและดาวน์โหลดเกียรติบัตร

3. การจัดการ Template

กรณีพื้นหลังทำมาครบแล้ว

หากพื้นหลังมีโลโก้ ชื่อโรงเรียน วันที่ ลายเซ็น และตำแหน่งอยู่แล้ว ให้เปิดเฉพาะชื่อผู้รับ รายละเอียด และเลขที่เกียรติบัตร เพื่อไม่ให้ข้อความซ้อนกับภาพพื้นหลัง

กรณีให้ระบบเติมข้อมูลเสริม

สามารถเปิดรายการเพิ่มเติม เช่น วันที่ โลโก้โรงเรียน หรือชื่อผู้ลงนาม แล้วปรับตำแหน่งในหน้ากำหนดตำแหน่งให้เหมาะกับ Template ที่ใช้

ค่าเริ่มต้นที่แนะนำคือให้ระบบเติม 3 รายการหลัก ได้แก่ ชื่อผู้รับ หลักสูตร/รายละเอียด และเลขที่เกียรติบัตร ส่วนข้อมูลอื่นให้เปิดเฉพาะเมื่อพื้นหลังยังไม่มีข้อมูลนั้น

4. การเพิ่มรายการเกียรติบัตร

วิธีเพิ่มข้อมูล การใช้งาน เหมาะกับกรณี
เพิ่มทีละรายการ กรอกข้อมูลผู้รับหนึ่งคน เลือก Template และบันทึก จำนวนผู้รับน้อย หรือต้องการตรวจละเอียดรายคน
เพิ่มหลายรายการ วางรายชื่อหลายคน กำหนดคำนำหน้าเลข เลขเริ่มต้น และรูปแบบเลข ระบบจะสร้างรายการต่อเนื่องให้ กิจกรรมที่มีผู้รับจำนวนมาก
รายละเอียดเฉพาะราย ใช้รูปแบบ ชื่อ-นามสกุล|รายละเอียดเฉพาะ เพื่อให้บางคนมีข้อความต่างจากรายละเอียดกลาง กรณีแต่ละคนได้รับรางวัลหรือรายละเอียดต่างกัน
ก่อนบันทึกหลายรายการ ควรตรวจคำนำหน้าเลข เลขเริ่มต้น จำนวนหลัก และปีให้ถูกต้อง เพราะระบบจะออกเลขต่อเนื่องให้ตามลำดับรายชื่อ

6. ข้อควรระวัง

ควรทำ
  • ทดสอบ PDF ก่อนเผยแพร่ทุกครั้ง
  • ใช้พื้นหลังที่มีขนาดเหมาะกับเกียรติบัตรแนวนอน
  • ตรวจเลขที่เกียรติบัตรก่อนเพิ่มหลายรายการ
  • ตั้ง Template ค่าเริ่มต้นให้ถูกต้อง
  • ใช้หน้า Hub เป็นจุดเริ่มต้นของระบบ
ไม่ควรทำ
  • ไม่เผยแพร่ข้อมูลตั้งค่าภายในระบบ
  • ไม่ใช้พื้นหลังที่มีข้อมูลผิดหรือข้อความซ้ำกับระบบ
  • ไม่แก้ Template ที่ใช้งานจริงโดยไม่ทดสอบ PDF
  • ไม่ส่งหน้าจัดการให้ผู้ไม่มีหน้าที่เกี่ยวข้อง
  • ไม่ลบข้อมูลสำคัญโดยไม่ตรวจสอบก่อน
คู่มือนี้ไม่มีข้อมูลลับ ไม่มีรายละเอียดตำแหน่งไฟล์ภายใน ไม่มีข้อมูลระบบจัดเก็บไฟล์ ไม่มีรหัส และไม่มีรายละเอียดฐานข้อมูล

Checklist ก่อนเปิดใช้งานจริง

ตรวจ รายการตรวจสอบ
เปิดสิทธิ์การใช้งานระบบเกียรติบัตรออนไลน์ให้โรงเรียนแล้ว
สร้างหรือเลือก Template ที่ต้องการใช้แล้ว
กำหนดตำแหน่งข้อความและทดสอบ PDF แล้ว
ขอเลขเกียรติบัตรและกรอกเลขถูกต้องแล้ว
เพิ่มรายการหรือเพิ่มหลายรายชื่อเรียบร้อยแล้ว
ผู้รับสามารถค้นหาและดาวน์โหลดได้จริง