สารบัญคู่มือการใช้งานระบบ PK e-Saraban

คู่มือการใช้งานครบวงจร 5 หมวดหมู่งาน 40+ ระบบย่อย พร้อมระบบถาม-ตอบปัญหาการใช้งาน

งานสารบรรณ/บริหารทั่วไป งานบุคคล/ลงเวลา งานวิชาการ/วิชาชีพ งานกิจการนักเรียน งานแผนงาน/โปรแกรมเสริม ถาม-ตอบ Q&A
รางวัลแห่งความภาคภูมิใจจากการพัฒนาระบบ PK e-Saraban
ระบบได้รับการพัฒนาอย่างต่อเนื่องเพื่อสนับสนุนการบริหารสถานศึกษาระดับประเทศ
ดูเกียรติบัตรรางวัลทั้งหมด
PK e-Saraban Workflow

1. งานสารบรรณ เอกสาร และการบริหารทั่วไป

11 ระบบ
ขั้นตอนสำคัญลำดับแรก (ทุก User ต้องตั้งค่า)
คู่มือการตั้งค่ารับการแจ้งเตือนผ่าน Telegram

การสร้างบอท คัดลอก Token และการดึงบอทเข้ากลุ่มแจ้งเตือน เพื่อให้ระบบสามารถแจ้งเตือนหนังสือเข้า งานด่วน และการลงนามได้แบบ Real-time

คลิกเพื่อดูขั้นตอน
คู่มือตั้งค่าข้อมูลส่วนตัว

การแก้ไขข้อมูลส่วนตัว เปลี่ยนรหัสผ่าน และอัปเดตข้อมูลตำแหน่งที่จำเป็น (ใช้เหมือนกันทุก User)

เข้าชมคู่มือ
คู่มือธุรการ

ขั้นตอนการลงรับหนังสือ การเสนอหนังสือ ออกเลขทะเบียน และการตั้งค่าพื้นฐานของฝ่ายธุรการ

เข้าชมคู่มือ
คู่มือสำหรับครู

ขั้นตอนการเสนอหนังสือราชการ การเกษียน การแนบไฟล์ประกอบ และการจัดการงานเอกสารส่วนตัว

เข้าชมคู่มือ
คู่มือผู้บริหาร

การสั่งการ การลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature) ตรวจสอบแฟ้มงาน และการติดตามความคืบหน้า

เข้าชมคู่มือ
คู่มือผู้ดูแลระบบ (Admin)

การจัดการผู้ใช้งาน ตั้งค่าระบบ กำหนดสิทธิ์ และภาพรวมการควบคุมระบบทั้งหมดของโรงเรียน

เข้าชมคู่มือ
คู่มือการเพิ่มผู้ใช้งาน

ขั้นตอนการเพิ่มบุคลากรหรือครูใหม่เข้าระบบ การกำหนดสิทธิ์เริ่มต้น สำหรับผู้ดูแลระบบ

เข้าชมคู่มือ
คู่มือแต่งตั้งรักษาการ

การตั้งค่าสิทธิ์รักษาการแทนผู้อำนวยการกรณีไปราชการ เพื่อให้การสั่งการหนังสือไม่หยุดชะงัก

เข้าชมคู่มือ
คู่มือทำลายเซ็นดิจิทัล

วิธีทำภาพลายเซ็นพื้นหลังโปร่งใส (PNG) การลบพื้นหลัง และปรับขนาดให้คมชัดเหมาะกับเอกสาร

เข้าชมคู่มือ
คู่มือค้นหาอัจฉริยะ AI

การค้นหาหนังสือราชการด้วยระบบ AI ค้นหาลึกถึงเนื้อหาในไฟล์ PDF และคัดกรองตามหมวดหมู่

เข้าชมคู่มือ
คู่มือชั้นวางเอกสารสำคัญ

การจัดเก็บและเปิดอ่านคำสั่งโรงเรียน ประกาศ ระเบียบ และเอกสารสำคัญในรูปแบบชั้นหนังสือดิจิทัล

เข้าชมคู่มือ

2. งานบุคคล การลงเวลา และภาระงาน

6 ระบบ
คู่มือลงเวลา / ลา / ไปราชการ

การลงเวลาปฏิบัติงานด้วย GPS ยื่นใบลาป่วย ลากิจ ขออนุมัติไปราชการ และติดตามการอนุมัติ

เข้าชมคู่มือ
คู่มือขออนุญาตออกนอกสถานที่

การยื่นขออนุญาตออกนอกสถานที่ราชการระหว่างวัน แจ้งเตือน Telegram อนุมัติ และบันทึกเวลากลับ

เข้าชมคู่มือ
คู่มือระบบคำนวณเงินเดือน

ขั้นตอนการตั้งค่าฐานคำนวณ การจำลองการเลื่อนเงินเดือนแบบร้อยละ และการจัดทำบัญชีเลื่อนขั้น

เข้าชมคู่มือ
คู่มือระบบจัดการภาระงาน

ระบบช้อปปิ้งงาน การมอบหมายงาน ติดตามความคืบหน้า และสรุปชั่วโมงภาระงานของบุคลากร

เข้าชมคู่มือ
คู่มือปฏิทินปฏิบัติงาน

วิธีใช้ปฏิทินรวมศูนย์โรงเรียน ติดตามกำหนดการส่งงาน กิจกรรมวิชาการ และงานโครงการ

เข้าชมคู่มือ
คู่มือติดตั้งระบบบนมือถือ

วิธีนำไอคอนระบบไปวางที่หน้าจอมือถือ (Add to Home Screen) ทั้งบน iOS และ Android

เข้าชมคู่มือ

3. งานวิชาการ การสอน และพัฒนาวิชาชีพ

7 ระบบ
คู่มือระบบส่งงานออนไลน์

การส่งแผนการสอน วิจัยในชั้นเรียน การตรวจงาน ขีดเขียนบันทึกด้วย PDF Annotator และเซ็นอนุมัติ

เข้าชมคู่มือ
คู่มือระบบนิเทศการสอน V1

การบันทึกผลการนิเทศการสอน สังเกตการจัดการเรียนรู้ บันทึกข้อเสนอแนะ และพิมพ์แบบฟอร์ม

เข้าชมคู่มือ
คู่มือระบบนิเทศการสอน V2

ระบบนิเทศแบบยืดหยุ่น สถานศึกษาสามารถกำหนดหัวข้อ ตัวชี้วัด และเกณฑ์การประเมินได้เอง

เข้าชมคู่มือ
คู่มือระบบ PLC

การสร้างกลุ่ม PLC บันทึกวงรอบการแก้ปัญหา สะสมชั่วโมงรับรอง และพิมพ์รายงานประกอบ ว.PA

เข้าชมคู่มือ
รายงานพัฒนาตนเอง (ID Plan)

การบันทึกประวัติการอบรม พัฒนาวิชาชีพ แนบเกียรติบัตร และส่งออกรายงานสรุปสำหรับ ว.PA

เข้าชมคู่มือ
คู่มือระบบผลงานและรางวัล

การบันทึกผลงานครูและนักเรียน แนบหลักฐานความสำเร็จ เผยแพร่ และสรุปสถิติผลงานสถานศึกษา

เข้าชมคู่มือ
คู่มือเกียรติบัตรออนไลน์

การขอเลขเกียรติบัตร นำเข้าแม่แบบ (Template) ออกใบเกียรติบัตรแบบกลุ่ม และค้นหาผ่าน QR

เข้าชมคู่มือ

4. งานกิจการนักเรียนและการเรียนรู้

9 ระบบ
คู่มือเช็คชื่อสถิติประจำวัน

การเช็คชื่อหน้าแถวตอนเช้า สรุปจำนวน มา ขาด ลา สาย หนี และรายงานสถิติภาพรวมประจำวัน

เข้าชมคู่มือ
คู่มือจัดตารางสอน & เช็ครายคาบ

การจัดตารางสอนรายบุคคล รวมห้อง ชุมนุม และการกดเช็คชื่อเข้าชั้นเรียนแบบ One-Click

เข้าชมคู่มือ
คู่มือเช็คชื่อรายกิจกรรม

การเช็คชื่อตามกิจกรรมพัฒนาผู้เรียน ลูกเสือ กิจกรรมโรงเรียน พร้อมฟังก์ชันพิมพ์รายงานสรุป

เข้าชมคู่มือ
คู่มือธนาคารคะแนนความประพฤติ

ระบบคะแนนความประพฤติตั้งต้น 300 แต้ม ตัดแต้มพฤติกรรม เพิ่มแต้มความดี และส่งออกรายงานวินัย

เข้าชมคู่มือ
คู่มือระบบเงินออมทรัพย์นักเรียน

การฝาก-ถอนเงินออมเดี่ยวและกลุ่ม การตรวจสอบยอดคงเหลือ และการพิมพ์สมุดคู่ฝากนักเรียน

เข้าชมคู่มือ
คู่มือระบบตรวจสอบผลการเรียน

การดึงโค้ด SchoolMIS และการให้บริการนักเรียน-ผู้ปกครองตรวจสอบผลการเรียนออนไลน์

เข้าชมคู่มือ
คู่มือสารสนเทศทุนการศึกษา

การบันทึกประวัติทุน คัดกรองนักเรียนตามเกณฑ์ความจำเป็น และจัดทำทำเนียบผู้รับทุน

เข้าชมคู่มือ
คู่มือระบบเลือกตั้งสภานักเรียน

การเปิดคูหาลงคะแนนเสียงอิเล็กทรอนิกส์ จัดการผู้สมัคร และนับผลคะแนนแบบ Real-time

เข้าชมคู่มือ
คู่มือศูนย์สถิติภาพรวม (Analytics)

แดชบอร์ดสรุปสถิตินักเรียน มาเรียน ขาด ลา วินัย การลงเวลาครู เพื่อนำไปใช้ในรายงาน SAR

เข้าชมคู่มือ

5. งานแผนงาน โครงการ และโปรแกรมเสริม

8 ระบบ
คู่มือระบบบริหารโครงการ

การจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปี (Action Plan) ควบคุมการเบิกจ่ายงบประมาณ และสรุปโครงการ

เข้าชมคู่มือ
คู่มือตัวช่วยเขียนโครงการ AI

ระบบสร้างเนื้อหาโครงการ หลักการและเหตุผล ตัวชี้วัด และงบประมาณตามฟอร์มราชการด้วย AI

เข้าชมคู่มือ
คู่มือระบบแจ้งซ่อมและบริการ

การส่งคำขอแจ้งซ่อม ติดตามงาน มอบหมายช่าง ปิดงาน ประเมินความพึงพอใจ และสถิติงานซ่อม

เข้าชมคู่มือ
คู่มือระบบวารสารประชาสัมพันธ์

การสร้างจดหมายข่าวและวารสารโรงเรียน จัดวางรูปภาพกิจกรรม และเผยแพร่สู่สาธารณะ

เข้าชมคู่มือ
คู่มือระบบจัดการไฟล์ PDF

การแยกไฟล์ รวมหลายหน้า ย่อขนาดไฟล์ให้เล็กลง หมุนหน้ากระดาษแก้เอียง และแปลงเป็นภาพ HD

เข้าชมคู่มือ
คู่มือสร้าง QR Code อัจฉริยะ

การสร้าง QR Code ลิงก์ ข้อความ Wi-Fi แทรกโลโก้โรงเรียน ปรับสี และดาวน์โหลดคมชัดสูง

เข้าชมคู่มือ
คู่มือแข่งขันทักษะรักษ์ภาษาไทย

ขั้นตอนการส่งผลงานของนักเรียน การตรวจให้คะแนนของกรรมการ และการประกาศผลรางวัล

เข้าชมคู่มือ
เอกสารขอรับการสนับสนุนระบบ

เปิดเอกสารและรายการฟังก์ชันสนับสนุนการพัฒนาระบบ PK e-Saraban สำหรับโรงเรียน

เข้าชมเอกสาร
ไม่พบคู่มือที่ตรงกับคำค้นหา

ลองค้นหาด้วยคำอื่น หรือเลื่อนดูตามหมวดหมู่งานด้านบน

คำถามที่พบบ่อยและศูนย์ช่วยเหลือ (Q&A)

โดย: นายธวัชชัย บัวดี
รบกวนเพิ่มข้อความ
1. มอบหมาย.......................................................ดำเนินการ
2.มอบหมาย...............................................เข้าร่วมประชุม
3.ดำเนินการ
4.มอบหมาย
คำตอบจาก Admin (Super Admin):
ดำเนินการเพิ่มให้แล้วครับ
โดย: นายสิริชัย หอมรื่น
ช่องทางการชำระเงินค่าบริการ
คำตอบจาก Admin (Super Admin):
เข้าระบบด้วย user admin จะมีรายละเอียดแจ้งครับ https://e-saraban.com/register.php
โดย: นายเมธี โอ้วสุวรรณ
รบกวนสอบถามหน่อยครับ ทะเบียนหนังสือส่ง ประกาศ หนังสืบรับรอง สัญญา เกีบรติบัตร อยากอัพโหลดไฟล์ลงระบบต้องทำยังไงครับ
คำตอบจาก Admin (Super Admin):
สำหรับฟังก์ชันนี้ ทางเรายังไม่สามารถเปิดให้บริการได้ในปัจจุบันครับ เนื่องจากต้นทุนคลาวด์ที่สูงมาก และงบประมาณสนับสนุนที่ได้รับจากโรงเรียนสมาชิกยังไม่ถึงเกณฑ์ที่กำหนด หากในอนาคตมีงบประมาณเพียงพอ ทางเราจะนำไปพิจารณาพัฒนาเพิ่มเติมทันทีครับ
โดย: นายเมธี โอ้วสุวรรณ
รบกวนสอบถามหน่อยครับ
1.หากขอการอัพโหลดหนังสือเกษียนไปแล้วต้องทำยังไงครับ ไม่ต้องการให้เกษียนซ้ำ
2.อยากให้สามารถแจ้งกิจกรรมหรือส่งงานที่สำเร็จไปแล้วแทนกันได้ต้องทำยังไง
3.เวลาค้นหาหนังสือรับ นอกจากจะค้นหาเลขรับหนังสือได้อยากขอให้เพิ่มการค้นหาจาก เลขที่หนังสือ (จากต้นทาง)หรือเรื่องที่แจ้งมาได้จะดีมากเลยครับ
คำตอบจาก Admin (Super Admin):
1. ถ้าลบเอกสารแล้วอัพใหม่จะครบถ้วนและง่ายกว่า แต่หากไม่ต้องการเริ่มขั้นตอนเกษียนใหม่ ให้ ผอ. กดปุ่ม "ลงนาม" อีกครั้งแล้วใช้เครื่องมือ ปากกาลบคำผิด เพื่อลบข้อความหรือลายเซ็นเดิม จากนั้นสามารถพิมพ์ใหม่เซ็นใหม่มอบหมายใหม่ได้เลย

2. ในเมนูของทุกคน จะมีปุ่มรูปแว่นขยายสีฟ้า เป็นปุ่มติดตามงาน เพื่อดูว่างานที่มอบหมายนั้น ๆ ผู้ที่ได้รับมอบหมาย อ่าน หรือ เซ็น วันไหน / ส่วนงานที่สำเร็จแล้ว ทางระบบ PK e-Saraban ไม่มีฟังก์ชันนี้ เนื่องจากเป็นงานปลายเปิดหลายรูปแบบและปลายทางจะเป็นหน่วยงานต่าง ๆ ที่รับ ซึ่งแต่ละหน่วยงานที่รับก็จะมีช่องทางในการให้ส่งงานอยู่แล้ว เช่น ผ่าน Amss หรือ email line

3. ในหน้าหลักจะมีฟังก์ชันสีฟ้า คำว่า "ค้นหาแบบละเอียด" ซึ่งสามารถกำหนดเงื่อนไขการค้นหาต่าง ๆ ได้ครับ
โดย: นางสาวอัญชลี เพชรพล
อยากทราบว่า
ทำตามขั้นตอนติดตั้งทุกประการ
บอทของระบบก็ขึ้น /Start แล้ว

แต่บอทของระบบ PK e-saraban ในโทรศัพท์ไม่แจ้งเตือนงสนค่ะ ต้องแก้ไขยังไงคะ

- เบื้องต้น รร. เคยแก้โดยการลบผู้ใช้งานและเพิ่มไปใหม่ ลบ Telegarm เริ่มทำใหม่ตามขั้นตอนแล้วค่ะ
คำตอบจาก Admin (Super Admin):
กรณีนี้ มี 3 สาเหตุครับ 1. ยังไม่ได้กรอก telegramid ในหน้า profile 2. กรอกเลขผิด 3. ยังไม่ได้ทักบอท

*** ให้ทบทวนวิธีการจากคู่มือในลิงก์นี้ครับ https://e-saraban.com/manual/manual_telegram.php
โดย: นายเมธี โอ้วสุวรรณ
รบกวนสอบถามหน่อยครับ พอวิธีการแชร์ลิงค์ ทะเบียนหนังสือส่ง ทะเบียนบันทึกข้อความ ทะเบียนคำสั่งโรงเรียน ที่เมื่อกดลิงค์แล้วสามารถเข้ามาหน้าเหล่านี้ได้ทันที ไม่ว่าจะในคอมหรือมือถือ พอจะสามารถทำได้ไหมครับ
คำตอบจาก Admin (Super Admin):
ได้จัดการเพิ่มปุ่ม "คัดลอกลิงก์หน้านี้" ให้กับ ทุกระบบและทุกประเภทเอกสาร เรียบร้อยแล้วครับ โดยผู้รับลิงก์จะต้องเข้าสู่ระบบของโรงเรียนเดียวกันก่อนเท่านั้น จึงจะสามารถเปิดดูข้อมูลได้
โดย: นายเมธี โอ้วสุวรรณ
รบกวนสอบถามหน่อยครับ 1.เกี่ยวกับการเกษียนหนังสือ ตรายางที่ประทับ เวลาประทับตรามันจะเด้งไปอยู่ข้างเอกสาร แก้ไขแล้วก็ยังเป็นเหมือนเดิมครับ 2.เวลาได้รับหนังสือมา เป็นแค่หนังสือแจ้งเฉยๆ ไม่ได้ระบุวันมา ต้องใส่วันยังไงครับ
คำตอบจาก Admin (Super Admin):
1. เนื่องจากเอกสารฉบับนั้นสแกนมาไม่สมบูรณ์ ให้ทำการแก้ไขด้วยโปรแกรมนี้ https://e-saraban.com/pdf_tools/index.php ท่านจะมองเห็นว่าเอกสารเป็นแนวนอนอยู่ ให้ทำการหมุนเอกสารให้เป็นแนวตั้ง แล้วนำเข้าหนังสือใหม่ เกษียนตามปกติได้เลย
2. หนังสือแจ้งเฉย ๆ หากต้องการให้ขึ้นปฏิทินและแจ้งเตือนวันใดให้เลือกวันนั้น ๆ โดยปกติจะเลือกวันหนังสือเข้าครับ
โดย: นายไพรวรรณ จันทร์หอม
วิธีการเพิ่มผู้ใช้งาน หรือ ครู ในระบบ
คำตอบจาก Admin (Super Admin):
คู่มือสำหรับ admin คลิกที่ลิงก์นี้เลยครับ https://e-saraban.com/manual/manual_admin.php
โดย: นางสาวฐิติพร สมโพธิ์
ขออนุญาตสอบถามค่ะ เนื่องจาก ผอ. เกษียณหนังสือให้ครู 2ท่าน แต่การแจ้งเตือนขึ้นแค่ 1 ท่าน สามารถแก้ไขยังไงคะ
คำตอบจาก Admin (Super Admin):
ท่านที่ไม่ได้รับแจ้งเตือน ให้ตรวจสอบทั้ง 3 ขั้นตอนตามลิงก์นี้ครับ https://e-saraban.com/manual/manual_telegram.php (1กรอก id ถูกต้องหรือไม่ และ ทักบอท หรือยังครับ)
โดย: นายวิษณุ จันต๊ะ
นำเข้าลายเซ็น ผอ. ยังไง
คำตอบจาก Admin (Super Admin):
เข้าสู่ระบบบ ไปที่รายการเมนู (สีทอง) แล้วเลือก แก้ไขข้อมูล ได้เลยครับ https://e-saraban.com/manual/manual_profile.php
โดย: นายภัทรวิศฐ์ ภัทรภูริตานนท์
แบบขออนุญาตเดินทางไปราชการ เสนอและผอ อนุมัติแล้ว พอเรา download PDF ไฟล์เอกสารเพี้ยนครับ พอดีจะโหลดไปยื่นอีกสังกัดครับ
คำตอบจาก Admin (Super Admin):
ได้ปรับแก้ตามที่แจ้งเรียบร้อยครับ
โดย: นางสาวจุไรรัตน์ สุพรรนิช
ขออนุญาตสอบถามค่ะ ถ้าระบบลงเวลาของครูมันล๊อค เราสามารถแก้ไขได้ยังไงคะ
คำตอบจาก Admin (Super Admin):
ให้ admin หรือ ผอ. ดำเนินการตามข้อ 7. ในลิงก์นี้ครับ https://e-saraban.com/manual/manual_attendance.php
โดย: นายสุรวุฒิ เนตรทอง
เเก้ไข จาก ม.ต้น เเละ ม. ปลาย เป็น ประถมต้น เเละประถมปลาย ทำยังไง ในสรุปเช็คชื่อนักเรียน
คำตอบจาก Admin (Super Admin):
ได้ดำเนินการปรับให้ยืดหยุ่นกับโรงเรียนทุกประเภทแล้วครับ ลองเช็คดูอีกรอบ ปัญหานี้น่าจะแก้ไขแล้ว
โดย: นางโชติกา ปิลาผล
กดผ่านมือถือ เสนอเพื่อพิจารณาไม่ได้ค่ะ ต้องดำเนินการอย่างไรค่ะ iOS
คำตอบจาก Admin (Super Admin):
เบื้องต้นทดสอบแล้วใช้งานได้ปกตินะครับ ในกรณีมือถือจะแจ้งให้เอียงโทรศัพท์เป็นแนวนอนเพื่อรองรับเครื่องมือได้เต็มประสิทธิภาพ
ฝากคำถาม

เฉพาะผู้เข้าสู่ระบบเท่านั้น
ที่สามารถส่งคำถามได้

ไปหน้า Login