กลับสารบัญ
คู่มือสำหรับผู้บริหาร / การสั่งการและลงนาม
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ PK e - Saraban ยกระดับงานธุรการ สู่การบริหารในยุคดิจิทัล
เมนูผู้บริหาร
1. ปฏิทินงาน
2. แจ้งเตือน
3. ระบบเลขที่เอกสาร
4. สรุปภาระงาน
5. ระบบลงเวลา/อนุมัติลา
6. ระบบรายงานโครงการ
7. จำนวนงานที่ยังไม่ได้ลงนาม
8. ข้อมูลส่วนตัว รูป ลายเซ็น
9. หน้าแรกของระบบ
1
เมนูผู้บริหาร (2)
10. จำนนวนงานทั้งหมด
11. จำนวนงานที่ลงนามแล้ว
12. จำนวนงานที่ไม่ได้ลงนาม
13. วันที่รับ 14. เลขที่รับ 15. เรื่อง
16. ผู้รับผิดชอบ
17. กำหนดส่ง
18. กลุ่มเมนูจัดการสำหรับผู้บริหาร
**คลิกที่ส่วนหัวคอลัมน์ จะสามารถเรียงจากมากไปน้อยและจากน้อยไปมาก ทุกคอลัมน์
2
ปฏิทินงาน
แสดงรายการหนังสือราชการที่ต้องปฏิบัติในวันนั้น ๆ ในรูปแบบปฏิทินโดยอัตโนมัติ และเมื่อคลิกไปยังหัวข้อก็จะแสดงรายละเอียดของหนังสือ
สามารถเรียกดูรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายการทั้งหมดได้
3
แจ้งเตือน
- เมื่อ ผอ. พิจารณาหรือลงนามเอกสารเสร็จสิ้น สามารถเลือกส่งเรื่องพร้อมแจ้งเตือนไปยังคุณครูผู้รับผิดชอบ ให้เข้ามาเปิดอ่านและรับทราบได้ทันที
- เรื่องใดไม่ต้องการแจ้ง (เช่นเรื่องที่ ผอ.ลงนามทราบอย่างเดียวและผู้รับผิดชอบเป็น ผอ.) สามารถกดเปลี่ยนสถานะเป็น "ปรับเป็นแจ้งแล้ว"
- หากต้องการแจ้งทั้งหมด กดปุ่มซ้ายบนสุด
4
ระบบเลขที่เอกสาร
- หมดปัญหาการจดเลขซ้ำซ้อนหรือเลขข้าม! ระบบจะทำการรันเลขที่เอกสารให้อัตโนมัติตามประเภทของหนังสือ (เช่น ทะเบียนหนังสือรับ, แจ้งเวียน) ทันทีที่มีการบันทึกข้อมูล พร้อมจัดเรียงอย่างเป็นระเบียบ
- พิมพ์ทะเบียนทั้งหมดได้
- ลบและแก้ไขได้
5
สรุปสถิติการมอบหมายงาน
แสดงภาพรวมปริมาณงานที่มอบหมายให้บุคลากรแต่ละท่าน ช่วยให้ ผอ. สามารถติดตามความคืบหน้า ประเมินความสมดุลของภาระงาน และบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งงานเดี่ยวและงานกลุ่มได้อย่างครอบคลุม
6
ระบบลงเวลา/อนุมัติลา
- ลงเวลาและเช็คประวัติการลงเวลาของตนเอง
- เช็คข้อมูลการมาทำงานและพิจารณาอนุมัติการลาของบุคลากรได้อย่างรวดเร็วผ่านหน้าจอเดียว หมดปัญหาเอกสารสูญหายหรือตกหล่น
- ลงเวลาได้เฉพาะในระยะที่ตกลงกัน เช่น 100 เมตร หากระยะเกินที่กำหนดจะไม่สามารถลงได้
- ลงหมายเหตุได้ เช่น ไปโรงพยาบาล, ไปส่งเอกสาร
- ยื่นใบลาออนไลน์ telegram ทันทีที่กดส่ง
- เมื่อได้รับอนุมัติ สามารถดาวน์โหลดใบลา pdf ได้จากเมนู "ประวัติการลงเวลา"
- ดาวน์โ่หลดรายงานสถิติประจำวัน เดือน ปี และตามช่วงระยะเวลาที่เลือก
- ตรวจสอบสถิติรายบุคคล
- แก้ไข ลบ ปรับเปลี่ยน
- ลงหมายเหตุกรณีคณะครูติดภารกิจต่างๆ
- สรุป Top 1 - 10 ตามช่วงเวลาที่กำหนด
7
ระบบรายงานโครงการ
- พิมพ์รายละเอียดและแนบรูปภาพ
- ส่งออกเป็น pdf สวยงาม ตามแบบของเขตพื้นที่
8
เครื่องมืออื่น ๆ
1. ลงนาม - สำหรับลงนามและสั่งการเอกสารนั้นๆ
2. ซ่อนเอกสาร - สำหรับเอกสารที่เป็นความลับ
3. ติดตามสถานะผู้รับผิดชอบ - เพื่อติดตามว่าเมื่อมอบหมายแล้ว เปิดอ่านหรือยัง ลงนามหรือยัง
4. ดูไฟล์หลัก - สำหรับเปิดอ่านอย่างเดียว
9