คู่มือสำหรับคุณครู

เข้าสู่ระบบสำหรับคุณครู

ล็อกอินเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี คุณครู เพื่อเข้าสู่แผงควบคุมระบบสารบรรณส่วนตัวของท่าน

ตรวจสอบงาน

1. ค้นหาเลขรับ ค้นหาชื่อเรื่อง

2. แสดงเรื่องที่รับผิดชอบเพียงผู้เดียว

3. แสดงเรื่องที่รับผิดชอบร่วมกับคุณครูท่านอื่น

4. ข้อความ = ได้รับมอบหมาย คือยังไม่ได้ลงนาม

ข้อความ = ลงนามแล้ว คือ ลงประทับลายเซ็นแล้ว

5. เปิดอ่านเอกสาร (อ่านอย่างเดียว

6. เปิดเพื่อลงนาม (เซ็นรับเอกสาร)

การเกษียนหนังสือ

1. ย้อนกลับเพื่อไปยังหน้าจอก่อนหน้า

2. พิมพ์ข้อความ เช่น รับทราบ ...

3. ย่อขยายหน้าจอ

4. ลงลายเซ็น (เฉพาะลายเซ็น หรือ มีวันที่)

5. ปากกา สำหรับเขียนอื่น ๆ ทั่วไป เลือกสีได้

6. ลบคำผิด สำหรับลบข้อความที่ต้องการ

* ย้อนการกระทำได้หากกดผิด

*** เมื่อดำเนินการครบแล้วกด บันทึกสีเขียว

**** กรณีเอกสารนั้น ๆ มีผู้รับผิดชอบหลายคน หากมีคนอื่น ๆ ลงนามอยู่จะไม่สามารถลงนามพร้อมกันได้ และระบบจะเรียกคิวใหม่ทุก ๆ 5 นาที

เมนูต่าง ๆ

- หนังสือทั้งหมดทุกฉบับทั้งโรงเรียน เลือก "อยู่ระหว่างดำเนินงาน" หรือ "ทั้งหมด" แล้วกด "ค้นหา"

- ระบบเลขที่เอกสาร

- ปฏิทินปฏิบัติงาน

- ส่งเอกสารให้ธุรการ

- ระบบลงเวลาปฏิบัติงาน

- ระบบรายงานโครงการ

ส่งเอกสารให้ธุรการ

- กรณีหนังสือส่ง คำสั่ง บันทึกข้อความ ที่จัดทำเอง ที่ต้องการให้ ผอ.ลงนาม หรือ คณะครูลงนาม

- ขอเลขเอกสารในระบบและลงเลขในเอกสารให้เรียบร้อย

- ส่งออกเป็น pdf แล้วนำมาอัพโหลดในเมนูนี้

- ขนาดไม่เกิน 2MB

- เมื่อส่งแล้วจะแจ้งเตือนไปยังระบบของธุรการ

ระบบเลขที่เอกสาร

- สำหรับออกเลขที่เอกสารต่าง ๆ ของโรงเรียนโดยอัตโนมัติ และ แบบขอเจาะจงเลขที่

- พิมพ์ทะเบียนทั้งหมดได้

- ธุรการลบและแก้ไขได้

ปฏิทินปฏิบัติงาน

แสดงรายการหนังสือราชการที่ต้องปฏิบัติในวันนั้น ๆ ในรูปแบบปฏิทินโดยอัตโนมัติ และเมื่อคลิกไปยังหัวข้อก็จะแสดงรายละเอียดของหนังสือ

สามารถเรียกดูรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายการทั้งหมดได้

ระบบลงเวลาปฏิบัติงานและการยื่นใบลาออนไลน์

- เปิด GPS ของอุปกรณ์

- ลงเวลาได้เฉพาะในระยะที่ตกลงกัน เช่น 100 เมตร หากระยะเกินที่กำหนดจะไม่สามารถลงได้

- ลงหมายเหตุได้ เช่น ไปโรงพยาบาล, ไปส่งเอกสาร

- ตรวจสอบทุกอย่างให้ถูกต้องแล้วกด บัดทึกเวลาเข้างาน/บันทึกเวลาออกงาน

- ดูประวัติการลงเวลาได้

- ยื่นใบลาออนไลน์ได้ ข้อความจะส่งไปยังผู้บริหารผ่าน telegram ทันทีที่กดส่ง

- เมื่อได้รับอนุมัติ สามารถดาวน์โหลดใบลา pdf ได้จากเมนู "ประวัติการลงเวลา"

ระบบรายงานโครงการ

- พิมพ์รายละเอียดและแนบรูปภาพ

- ส่งออกเป็น pdf สวยงาม ตามแบบของเขตพื้นที่